ثبت شرکت

ثبت شرکت باعث می شود کسب و کارتان شخصیتی حقوقی پیدا کند. این موضوع باعث می شود بتوانید در سطح وسیع تری فعالیت کنید و به عنوان مثال در مناقصات مختلف شرکت نمایید.

می دانید که داشتن یک شرکت ثبت شده باعث می شود سرمایه گذاران بیشتری به شما اعتماد کنند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت

برای انجام این کار باید مدارک زیر را آماده نمایید:

• شرکت نامه
• تقاضانامه
• اساسنامه
• کپی مدارک هویتی مثل اسناسنامه و کارت ملی برای همه شرکاء
• ثبت نام کد ثنا برای همه اعضای هیات مدیره
• گواهی تایید آدرس و کد پستی محل شرکت
• ارائه گواهی وکالتنامه برای وکیل ( در صورت نیاز)
• گواهی واریز سرمایه اولیه برای شرکت سهامی خاص
• مشخص کردن وضعیت حق امضاء شرکت
• مشخص کردن سمت و سهام اعضاء
• ارائه 5 نام انتخابی به ترتیب اولویت ( یکی از این نام ها به شرط دارا بودن همه شرایط لازم انتخاب می شود.)
• ارائه مجوزهای لازم
• ارائه دو نسخه از صورتجلسات هیات مدیره، مجمع عمومی و موسسین

مراحل ثبت شرکت

برای انجام این کار کافی است مراحل زیر را طی نمایید.

نوع شرکت را انتخاب کنید

برای ساختار شرکت یک قالب انتخاب کنید. این مساله به نوع فعالیت تان بستگی دارد. مثلا شرکت هایی که در مناقصات زیادی شرکت می کنند معمولا در قالب سهامی خاص ثبت می شوند. در مقابل شرکت مسئولیت محدود معمولا انتخاب افرادی است که کسب و کار کوچک تری دارند. 

نام شرکت را انتخاب کنید

نام انتخابی برای شرکت باید طبق قوانین وهم راستای آن ها باشد. می پرسید چه قوانینی؟ این نام باید حداقل سه سیلاب داشته و از کلمات فارسی مناسب در آن استفاده شده باشد.

نام انتخابی شما نمی تواند مشابه نامی باشد که قبلا انتخاب شده است.

موضوع فعالیت تان را مشخص کنید

تعیین موضوع فعالیت باعث می شود حیطه کاری تان مشخص شود. شما بعدا هم می توانید موضوع فعالیت را تغییر دهید اما بهتر است از همین ابتدا این کار را با دقت کافی و در نظر گرفتن همه جوانب انجام دهید.

وارد سامانه ثبت شرکت ها شوید

اکنون برای به ثبت رساندن شرکت تان باید از طریق سامانه ثبت شرکت ها اقدام کنید. برای انجام این کار باید وارد سامانه شده و اطلاعات مختلفی که از شما می خواهد را وارد کنید.

این اطلاعات شامل مواردی مثل اطلاعات اعضاء، میزان سرمایه هر یک، سمت افراد و موارد مشابه می باشد. همچنین در این مرحله باید مدارکی مثل کپی شناسنامه و کارت ملی افراد را هم وارد نمایید.

اطلاعات شما توسط کارشناسان اداره ثبت بررسی شده و پیش نویس آگهی در اختیارتان قرار می گیرد.

مدارک ثبتی را تنظیم نموده و امضاء نمایید

اکنون باید مدارک اصلی شرکت را تنظیم کنید. منظور از این مدارک، اظهارنامه، اساسنامه و شرکت نامه است. دقت کنید که هر گونه نقص یا مشکل در این مدارک باعث می شود درخواست تان توسط کارشناسان رد شود.

لازم است از این مدارک دو نسخه تهیه کرده و به امضاء همه افراد برسانید. یک نسخه از مدارک به اداره ثبت شرکت ها و دیگری به موسسین تحویل داده می شود.

مدارک را به اداره ثبت ارسال کنید

پس از این که مراحل قبلی به درستی انجام شد باید آن ها را توسط اداره پست به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهید. دقت کنید که برای ارسال این مدارک باید از پاکت های مخصوص اداره ثبت استفاده کنید. این پاکت ها را می توانید از اداره پست تهیه نمایید.

مدارک شما توسط کارشناسان بررسی می شود و اگر نقصی داشته باشد به اطلاع تان می رسد.

آگهی تاسیس را دریافت نمایید

وقتی مدارک تان تایید شود، شماره ثبت شرکت مشخص می شود. در این مرحله اداره ثبت آگهی تاسیس شما را آماده می کند که نشان دهنده شروع رسمی فعالیت تان است.

همچنین لازم است هزینه های مربوط به روزنامه رسمی و کثیرالانتشار را هم پرداخت کنید. آگهی ثبت شرکت شما در این روزنامه ها منتشر خواهد شد.

ثبت نام در سامانه ثنا

از سال 1400 ثبت نام در ثنا به عنوان یکی از شرط های لازم برای ثبت شرکت در نظر گرفته شده است. وقتی برای ثبت شرکت به اداره ثبت مراجعه می کنید قبل از هر چیز کارشناسان استعلام ثنا را انجام می دهند.

ثبت نام ثنا را می توانید از طریق دفاتر خدمات قضایی به آدرس https://sana.adliran.ir/Sana انجام دهید.

مجوزهای لازم برای ثبت شرکت

این که به چه مجوز یا مجوزهایی احتیاج دارید یا اصلا درکل نیاز به دریافت آن دارید یا خیر، به قالب ثبتی شرکت تان بستگی دارد. بعضی از موضوعات مثل فعالان زمینه های غذایی و آرایشی و بهداشتی حتما باید مجوزهای لازم را دریافت کنند. فعالان این گروه ها به صورت مستقیم در حال فعالیت در زمینه هایی هستند که با سلامت انسان سروکار دارد و به همین دلیل خیلی مهم است.

گاهی اوقات با تغییر در موضوع فعالیت شرکت نیاز به دریافت مجوز برای ثبت آن نخواهید داشت.

مزایای ثبت شرکت

اگر برایتان سوال است که اصلا چه نیازی به انجام این کار دارید، موارد زیر را مطالعه کنید.

• وقتی شرکت تان را ثبت کنید اعتبار کسب و کارتان افزوده می شود. طبیعی است که مشتریان به یک شخص حقوقی بیشتر اعتماد می کنند تا یک شخص حقیقی. در مواقع لازم پیگیری های قانونی مختلف در مورد اشخاص حقوقی معمولا زودتر به نتیجه می رسد.
• سرمایه گذاران، سازمان های بزرگ و هر نهاد یا مجموعه معتبری قبل از همکاری با شما ابتدا استعلام می گیرد تا وضعیت ثبت شرکت تان مشخص شود.
• شرکت ها می توانند از مزایای زیادی مثل دریافت وام با شرایط ویژه و غیره استفاده کنند. 
• اگر شرکت تان را ثبت نکنید امکان شرکت در مزایده ها و مناقصات مختلف را نخواهید داشت.
• برای ایجاد شعبه های جدید، اعطای نمایندگی و بسیاری از فعالیت های دیگر که منجر به رشد کسب و کارتان می شود، نیاز به ثبت شرکت دارید.
• اگر شرکت تان در مناطق آزاد ثبت شود، می توانید از معافیت مالیاتی 20 ساله استفاده نمایید.

هزینه و زمان لازم برای ثبت شرکت

بسته به قالب انتخابی و برخی از دیگر ویژگی های شرکت، هزینه ثبت شرکت هم مشخص می شود. به صورت کلی هزینه هایتان در این مسیر از قرار زیر خواهد بود:

• هزینه های لازم برای اداره ثبت
• هزینه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
• کارمزد شرکتی که از خدمات آن ها استفاده می کنید.(اگر ثبت شرکت را به مجموعه ای بسپارید.)
• همچنین زمان لازم برای ثبت شرکت معمولا حدود 3 هفته کاری در نظر گرفته می شود.

سخن پایانی

ثبت شرکت باعث می شود اعتبار کسب و کارتان افزایش یافته و در نتیجه بتوانید در سطح وسیع تری فعالیت کنید.